| 案例一:
以全国最大的造纸木材运输企业辽宁佳龙物流集团公司,该公司的165辆车行驶路线是到黑龙江大兴安岭运载木材原料回营口市深加工为例子:
一、 未使用GPS前存在的问题:
1、 车辆调度不合理:
》车辆停放地点不集中,调度人员根本无法知道车辆的具体停放地址;需要车辆时才打电话咨询,导致通信费用增加,拖延时间。
》调度不合理,调度员无法掌握任何一辆车是“空车/半载还是满载”等状态;导致空车没货承运,半载车辆又无法装满,又必须从异地调度另外车辆前往装载,出现调度不合理现象,增加运营成本,又浪费时间。
》由于装卸货物点数、车种车型多样化(有后挡板/无后挡板、有盖/无盖、黄牌/白牌等)、约束众多(过磅、午餐、装卸、交通、甲方约束等),任务种类的复杂性来安排调度计划,调度人员无法及时调度距离装货/卸货最近最合适的车辆进行作业,经常出现专门从远方调度空车到目的地承运货物现象,无法从统筹的角度系统地考虑车辆的配备,意外增加运输成本。
2、 欺骗行为严重:
》司机懒散怠慢:本来在公司计划内的时间完成任务,但往往是部分司机利用送一趟货的时间硬是消耗了2~3倍的时间,导致车辆使用率低,生产价值不高。
》司机欺骗行为严重。
A、 无中生有----在运输过程中因无人对他们进行监管,部分司机经常报销没有经过收费站的缴费凭证、维修发
票、加油发票、罚款缴费单据…。
B、 偷油严重----部分司机经常在途中偷窃燃油销售,这项损失每年高达300多万元.
C、 以少报多----部分司机虚开报大金额,公司很难核对,财务漏洞每年达230多万。
D、 内外联合----在上报客户货物重量和计算运价时往往都是采用对公司少报总量、少报运价;部分业务员或司
机将超出部份的货量低价同客户结算,然后放进自己的腰包里,到达客户和业务或司机双赢局面,而公司一方亏损。
3、 运输监督手段不够:
》超时送货----部分司机按照自己的兴趣、时间安排货物的运输,经常是出现“超时装货/送货”现象。
》超时停车----部分司机经常装卸完货品后没有立即出发/返回,而是休息一段时间后再出发/返回,给公司带来时间上的损失和车辆利用率低的结果。
》超速行驶----在运输过程中,部分司机经常超速度行驶,导致出现严重的交通事故,给企业和客户带来不可估计的损失。
》途中偷窃----经常有部分司机在运输途中偷窃车上的部分木材低价销售,使公司蒙受巨大的损失。
》不良驾驶----由于车辆是公司财产,不是司机个人产物,因此几乎所有的司机在日常运输中没有一种保护车辆的心态,尽量的随意驾驶、踩油门、急刹车、在崎岖道路上高速颠簸行驶,导致车辆燃油损耗、车辆损害严重,给公司造成无法估计的经济损失。
4、 运营费用无法控制:
》随着车辆、业务、临时变动事情多样而复杂化,公司必须增加管理人员,公司的人员工资、社保、办公费、补贴……等费用就随之增加;再加上调度指挥车辆和司机都必需靠通话来进行,导致每月的电话通讯费用不断增加。
》司机和业务人员在外面工作遇到突发事件比较频繁,唯一和总部进行通讯的方式是通电话,这样一来每月仅外围工作人员的通讯费用就站了整个费用的大部分比例。
》轮胎损耗严重----由于司机的不良驾驶习惯,导致轮胎经常行驶8~9万公里就修补累累,不得不提前报废,新轮胎的使用寿命一般是行驶15~18万公里才报废,这一项也占了整个费用的大部分比例。
5、 人员业绩统计混乱:
》公司每天对于驾驶员、业务人员、相关人员的工作情况、业绩统计是使用人工统计方式(公司有370多位驾驶员,16多位业务员、其他人员12位),繁琐复杂的统计工作难免出现漏计、少记工时、多记等情况,导致公司财务人员、调度管理人员整天忙于和驾驶员、业务员核实工作情况,业绩核对等繁琐工作,大量浪费公司人力、物力、时间;经常性的出现考核不实,导致驾驶员、业务员、相关人员情绪不满、发牢骚、不安心工作等情况,严重影响公司正常运行计划、并引导一系列不可预计的管理问题和经济损失事件。
》人工的记录方式必然存在滞慢和漏洞,个别调度人员和财务人员联合个别驾驶员或业务员采用欺上瞒下的多报工时、业绩方式,达到从公司多提取奖金、提成、补助金、升职等目的,每年此项财务漏洞高达180多万元。
二、 使用我公司GPS产品后:
在使用我公司的GPS产品后以上几个方面全部解决;且用使用前和使用后的数据对比就可以明显看出GPS给企业带来的经济效益和管理效益(感谢佳龙物流集团提供如下数据)。
名称 |
使用GPS前 |
使用GPS后 |
结果 |
车辆数量 |
165辆 |
165辆 |
0 |
油耗量/月 |
4280升/辆 |
3360升/辆 |
节省920升/辆 |
路桥费/月 |
4740元/辆 |
3230元/辆 |
减少1510元/辆 |
平均维修费/月 |
1280元/辆 |
760元/辆 |
减少520元/辆 |
平均交通罚款/月 |
600元/辆 |
200元/辆 |
减少400元/辆 |
交通事故/月 |
4~7宗 |
1宗 |
减少85% |
偷油事件 |
每天都有 |
没发生 |
完全杜绝 |
途中偷窃物品事件/月 |
3~9次 |
0 |
完全杜绝 |
调度管理人员 |
8人 |
3人 |
减少5人 |
车辆使用率 |
80% |
120% |
增加40% |
每趟运输时间 |
4天 |
3天 |
减少1天 |
|
6趟 |
8趟 |
增加2趟 |
多报业绩/月 |
30~80宗 |
0 |
完全杜绝 |
不良驾驶习惯 |
情况严重 |
少数行为 |
效果良好 |
| 轮胎损耗/月 |
80~120条 |
10~16条 |
节省100条/月 |
三、 总结:
提高运输企业的盈利,节省费用支出,给车辆安装GPS实行智能监控调度管理是唯一的快捷可行方式;安装GPS产品后,每辆车每月就能节省3000~6000不等的费用支出,车辆越多,节省的经济效益就越大,不但能完全对车辆和司机的监控、调度和管理,而且节省庞大的费用,更能赢得客户的信赖和长期合作支持,促进企业业务腾飞发展。
|